Espace Clients
My B to Press - Notes de Frais PDF Imprimer Envoyer
 
 
"Tâche rébarbative par excellence, My B to Press simplifie et automatise la Gestion des Notes de Frais." 

 

 

 

 

La saisie d'une Note de Frais étant pour le moins rébarbative, un bouton permettra aux Collaborateur de créer automatiquement certaines lignes de frais à conditions que les actions correspondent aux conditions suivantes :

  • La nature de la mission doit être de Type Rendez-vous ou Déjeuner client
  • L'action doit être réalisée
  • Elle doit être comprise dans la période de la note de frais

Les lignes de frais sont alors initialisées avec la raison sociale de la société, la date et le type de l’action.

Une Note de Frais est constituée des informations suivantes :

L'entête comportant :

  • Le Code du Collaborateur
  • La période concernée : dates de début et de fin
  • Le numéro de la note de frais
  • Le taux d’indemnisation kilométrique
  • Le montant total des frais, calculé automatiquement sur la base du montant des lignes de frais
  • Une zone de texte libre

Les lignes de Détails sous forme de tableau

  • La date des frais
  • La raison sociale de la société rencontrée
  • La nature de la mission (contact commercial, suivi client, déjeuner, etc ...)
  • Le montant des frais par catégorie (avion, train, taxi, péage, parking, location, kms parcourus ...)

 

< Précédent   Suivant >